W czym możemy Ci pomóc

Rozliczenia, płatności i faktury – jak to działa w Delivio

Po złożeniu zamówienia na transport w serwisie Delivio.eu, wszystkie kwestie związane z płatnością i fakturą odbywają się online – szybko, bezpiecznie i w pełni automatycznie.
Ten przewodnik pokaże Ci, jak wygląda proces rozliczenia krok po kroku, niezależnie od tego, czy jesteś klientem indywidualnym, czy firmą.

Krok 1: Wybór metody płatności

Po wybraniu oferty przewoźnika i kliknięciu „Zamów kuriera w najlepszej cenie”, zostaniesz przeniesiony do panelu zamówienia.
Na końcu formularza zobaczysz dostępne opcje płatności:

🔹 Szybka płatność online

Najwygodniejsza forma – realizowana przez bezpieczny system płatności.
Dzięki niej Twoje zamówienie zostaje potwierdzone natychmiast i przekazane do realizacji.

🔹 Przelew tradycyjny

Opcja dla firm lub klientów, którzy wolą samodzielnie wykonać przelew bankowy.
Po złożeniu zamówienia otrzymasz dane do płatności na e-mail wraz z numerem zlecenia.
💡 Wysyłka zostanie uruchomiona po zaksięgowaniu wpłaty.

Krok 2: Potwierdzenie płatności

Po zaksięgowaniu środków:

  • otrzymasz potwierdzenie transakcji e-mail,
  • status Twojego zamówienia w systemie Delivio zmieni się na „Opłacone”,
  • możesz od razu pobrać list przewozowy i przekazać go kurierowi przy odbiorze.

💡 W przypadku płatności online – potwierdzenie przychodzi w ciągu kilku minut.
Przelew tradycyjny może wymagać 1 dnia roboczego.

Krok 3: Odbiór faktury

Delivio automatycznie wystawia fakturę po dokonaniu płatności. W wiadomości e-maila – faktura PDF dołączona jest do wiadomości potwierdzającej płatność.

W fakturze znajdziesz:

  • numer zamówienia i datę realizacji,
  • dane nadawcy i odbiorcy faktury,
  • nazwę wybranego przewoźnika,
  • kwotę netto, VAT i kwotę brutto.

Krok 4: Korekty i zwroty płatności

W przypadku:

  • anulowania zlecenia przed odbiorem,
  • błędnej kwoty płatności,
  • niewykonania usługi transportowej –

Delivio dokonuje zwrotu środków lub wystawia fakturę korygującą.
Zwrot realizowany jest na ten sam rachunek, z którego dokonano płatności (zwykle w ciągu 3–5 dni roboczych).

Krok 5: Dane do faktury

Aby przyspieszyć proces wystawienia dokumentu, upewnij się, że podczas składania zamówienia podałeś:

  • pełną nazwę firmy,
  • adres siedziby,
  • NIP (w przypadku firm),
  • adres e-mail do faktur.

W razie potrzeby zmiany danych możesz skontaktować się z działem księgowości:
📧 faktury@delivio.eu

Wskazówki Delivio

✅ Wysyłasz regularnie? Zapytaj o konto biznesowe i rozliczenia miesięczne – zyskasz uproszczony system faktur i indywidualne rabaty.
✅ Zawsze sprawdzaj poprawność danych NIP przed zatwierdzeniem zamówienia – błędny numer może opóźnić wystawienie dokumentu.
✅ W przypadku przesyłek międzynarodowych faktury wystawiane są w PLN lub w walucie zależnej od kraju nadania.

FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy dla Ciebie wszystko, co najczęściej zaprząta głowy naszych klientów.
Jak nadać przesyłkę przez Delivio?
Wystarczy wypełnić formularz nadania, wpisać dane paczki i adresy, a następnie porównać
oferty przewoźników. Po opłaceniu zamówienia otrzymasz etykietę do wydruku – naklej ją na
przesyłkę i przekaż kurierowi.
Czy muszę mieć konto, żeby nadać przesyłkę?
Nie, możesz nadać przesyłkę bez rejestracji.
Jak zapakować przesyłkę, żeby była bezpieczna?
Użyj solidnego kartonu, dopasowanego do rozmiaru towaru. Wypełnij puste przestrzenie folią
bąbelkową lub papierem, dokładnie zaklej taśmą i oznacz przesyłkę etykietą. Dla delikatnych
przedmiotów dodaj naklejki „Ostrożnie” lub „Nie piętrować”.
Co to jest przesyłka niestandardowa (nietypowa)?
To przesyłka, która przekracza standardowe wymiary lub wagę, ma nieregularny kształt albo
wymaga specjalnego traktowania (np. opony, meble, szkło). Takie przesyłki są obsługiwane
indywidualnie i mogą wymagać dodatkowych zabezpieczeń.
Jak mogę śledzić swoją przesyłkę?
Po nadaniu przesyłki otrzymasz numer śledzenia. Wpisz go w zakładce „Śledź przesyłkę” na
stronie Delivio, aby zobaczyć aktualny status i lokalizację przesyłki w czasie rzeczywistym.
Co zrobić, jeśli transport się opóźnia?
Sprawdź status przesyłki online. Jeśli przesyłka nie zmienia lokalizacji przez 48 godzin,
skontaktuj się z naszym zespołem - pomożemy ustalić, co się dzieje i przyspieszyć
doręczenie.
Jak złożyć reklamację?
Reklamację możesz zgłosić przez formularz na stronie lub mailowo. Przygotuj numer
przesyłki, opis problemu i zdjęcia (jeśli przesyłka jest uszkodzona). Reklamacja zostanie
rozpatrzona najszybciej jak to możliwe.
Jak uzyskać lepsze ceny przesyłek?
Porównywarka Delivio automatycznie wybierze najtańszą ofertę spośród wielu
przewoźników. Jeśli wysyłasz regularnie, będziemy mogli zaoferować różne możliwości
uzyskania rabatów. Są także okresowe promocje na różne kierunki i typy przesyłek.
Czy mogę zmienić adres doręczenia po nadaniu paczki?
Tak, w większości przypadków to możliwe, o ile paczka nie została jeszcze doręczona.
Skontaktuj się z naszym zespołem, podając numer przesyłki i nowy adres.
Uwaga: zmiana adresu może wydłużyć dostawę.
Co zrobić, jeśli kurier nie zastał odbiorcy?
Kurier podejmie kolejną próbę doręczenia, zwykle następnego dnia. Jeśli ponownie się nie
uda, przesyłka może trafić do najbliższego punktu odbioru lub wrócić do nadawcy.
Informację o miejscu odbioru znajdziesz w szczegółach śledzenia.
Skontaktuj się z nami, a doradzimy 

jak najlepiej wysłać przesyłkę
Adres e-mail
Numer telefonu
Temat rozmowy
Dziękujemy! Wkrótce się odezwiemy!
Ups, coś poszło nie tak... Spróbuj ponownie później.
Chcesz nadać przesyłkę? Startujemy!
Zamów Kuriera