W czym możemy Ci pomóc

Zgłaszanie reklamacji – jak to zrobić krok po kroku

W Delivio dokładamy wszelkich starań, aby każda przesyłka dotarła na czas i w idealnym stanie.J eśli jednak coś pójdzie nie tak — paczka została uszkodzona, opóźniona lub nie dotarła do odbiorcy — możesz złożyć reklamację w prosty sposób przez nasz formularz kontaktowy. Dalej wszystkim zajmie się nasz dział obsługi klienta (BOK), który poprowadzi Cię przez cały proces.

Krok 1: Sprawdź, czy możesz złożyć reklamację

Zgłoszenie reklamacyjne możesz złożyć w następujących sytuacjach:

  • 📦 uszkodzenie przesyłki – zewnętrzne lub wewnętrzne,
  • 🕒 opóźnienie w dostawie,
  • zagubienie przesyłki,
  • 💸 błędne naliczenie kosztów lub faktury,
  • 🚫 niezrealizowany odbiór przez kuriera.

Krok 2: Przygotuj potrzebne informacje

Zanim skontaktujesz się z BOK, przygotuj dane, które przyspieszą rozpatrzenie Twojej sprawy:

  • numer zamówienia lub listu przewozowego,
  • datę nadania przesyłki,
  • krótki opis sytuacji (np. „towar dotarł uszkodzony – załączam zdjęcia”),
  • zdjęcia paczki, opakowania i zawartości (jeśli dotyczy),
  • dane nadawcy i odbiorcy,
  • kopię potwierdzenia nadania lub faktury (jeśli reklamacja dotyczy rozliczenia).

Krok 3: Skontaktuj się z działem obsługi klienta Delivio

Wejdź na stronę www.delivio.eu i przejdź do zakładki „Kontakt”.
Wypełnij formularz kontaktowy, wybierając w temacie wiadomości opcję „Reklamacja przesyłki”.

Podaj:

  1. Numer przesyłki lub zamówienia,
  2. Adres e-mail, pod którym możemy się z Tobą skontaktować,
  3. Opis sytuacji,
  4. Załącz zdjęcia (jeśli są dostępne).

Krok 4: Weryfikacja i kontakt z BOK

Twój wniosek zostanie przekazany do naszego działu obsługi klienta, który:

  • zweryfikuje dane,
  • skontaktuje się z przewoźnikiem,
  • poinformuje Cię, jakie dalsze kroki należy podjąć.

Jeśli reklamacja dotyczy uszkodzonej przesyłki, doradca poprosi Cię o przesłanie zdjęć i — jeśli to konieczne — pomoże w sporządzeniu protokołu szkody.

💡 Nasz zespół BOK będzie w kontakcie przez cały proces – poinformuje Cię o postępach i decyzji przewoźnika.

Krok 5: Czas rozpatrzenia i decyzja

Po zakończeniu postępowania otrzymasz wiadomość e-mail z decyzją:

  • Reklamacja uznana – wraz z informacją o odszkodowaniu lub zwrocie kosztów,
  • Reklamacja odrzucona – wraz z uzasadnieniem i możliwością odwołania.

Zwroty środków realizujemy na konto, z którego dokonano płatności, lub w formie korekty faktury (dla klientów biznesowych).

 Wskazówki Delivio

✅ Zawsze sprawdź paczkę przy odbiorze – jeśli zauważysz uszkodzenie, zgłoś to kurierowi.
✅ Zrób zdjęcia opakowania i zawartości – to podstawa przy reklamacjach.
✅ Nie wyrzucaj opakowania do momentu zakończenia sprawy – może być potrzebne do oględzin.
✅ W przypadku zaginionej przesyłki – poczekaj na potwierdzenie od przewoźnika przed składaniem nowego zlecenia.

FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy dla Ciebie wszystko, co najczęściej zaprząta głowy naszych klientów.
Jak nadać przesyłkę przez Delivio?
Wystarczy wypełnić formularz nadania, wpisać dane paczki i adresy, a następnie porównać
oferty przewoźników. Po opłaceniu zamówienia otrzymasz etykietę do wydruku – naklej ją na
przesyłkę i przekaż kurierowi.
Czy muszę mieć konto, żeby nadać przesyłkę?
Nie, możesz nadać przesyłkę bez rejestracji.
Jak zapakować przesyłkę, żeby była bezpieczna?
Użyj solidnego kartonu, dopasowanego do rozmiaru towaru. Wypełnij puste przestrzenie folią
bąbelkową lub papierem, dokładnie zaklej taśmą i oznacz przesyłkę etykietą. Dla delikatnych
przedmiotów dodaj naklejki „Ostrożnie” lub „Nie piętrować”.
Co to jest przesyłka niestandardowa (nietypowa)?
To przesyłka, która przekracza standardowe wymiary lub wagę, ma nieregularny kształt albo
wymaga specjalnego traktowania (np. opony, meble, szkło). Takie przesyłki są obsługiwane
indywidualnie i mogą wymagać dodatkowych zabezpieczeń.
Jak mogę śledzić swoją przesyłkę?
Po nadaniu przesyłki otrzymasz numer śledzenia. Wpisz go w zakładce „Śledź przesyłkę” na
stronie Delivio, aby zobaczyć aktualny status i lokalizację przesyłki w czasie rzeczywistym.
Co zrobić, jeśli transport się opóźnia?
Sprawdź status przesyłki online. Jeśli przesyłka nie zmienia lokalizacji przez 48 godzin,
skontaktuj się z naszym zespołem - pomożemy ustalić, co się dzieje i przyspieszyć
doręczenie.
Jak złożyć reklamację?
Reklamację możesz zgłosić przez formularz na stronie lub mailowo. Przygotuj numer
przesyłki, opis problemu i zdjęcia (jeśli przesyłka jest uszkodzona). Reklamacja zostanie
rozpatrzona najszybciej jak to możliwe.
Jak uzyskać lepsze ceny przesyłek?
Porównywarka Delivio automatycznie wybierze najtańszą ofertę spośród wielu
przewoźników. Jeśli wysyłasz regularnie, będziemy mogli zaoferować różne możliwości
uzyskania rabatów. Są także okresowe promocje na różne kierunki i typy przesyłek.
Czy mogę zmienić adres doręczenia po nadaniu paczki?
Tak, w większości przypadków to możliwe, o ile paczka nie została jeszcze doręczona.
Skontaktuj się z naszym zespołem, podając numer przesyłki i nowy adres.
Uwaga: zmiana adresu może wydłużyć dostawę.
Co zrobić, jeśli kurier nie zastał odbiorcy?
Kurier podejmie kolejną próbę doręczenia, zwykle następnego dnia. Jeśli ponownie się nie
uda, przesyłka może trafić do najbliższego punktu odbioru lub wrócić do nadawcy.
Informację o miejscu odbioru znajdziesz w szczegółach śledzenia.
Skontaktuj się z nami, a doradzimy 

jak najlepiej wysłać przesyłkę
Adres e-mail
Numer telefonu
Temat rozmowy
Dziękujemy! Wkrótce się odezwiemy!
Ups, coś poszło nie tak... Spróbuj ponownie później.
Chcesz nadać przesyłkę? Startujemy!
Zamów Kuriera